StuRa Freiberg

Deine Studentenvertretung

3. November 2017

Stellenausschreibung – Sekretärin für den Studentenrat

Verfasst von Sigrid Lippmann

Sekretär/in für den StuRa der TU Bergakademie Freiberg gesucht!

Der StuRa oder Studentenrat ist die ehrenamtliche Studentenvertretung der TU Freiberg, repräsentiert also alle Studenten der Universität. Er vereint legislative und exekutive Funktionen.

Der Studentenrat verfügt über die finanziellen Mittel der Studentenschaft und seine Beschlüsse sind für diese verbindlich. Mit den finanziellen Mitteln werden beispielsweise sportliche oder kulturelle Veranstaltungen gefördert, aber auch Arbeitsgemeinschaften und Initiativen unterstützt

Gleichzeitig ist der Studentenrat Ansprechpartner bei Problemen im Studium und unterstützt Studenten beispielsweise in Sachen BAföG oder beantwortet Fragen zum Prüfungsrecht. Zusätzlich kümmert sich das Gremium um alle Belange der Studenten, die nicht auf Fakultätsebene geklärt werden können.

Zur Unterstützung des Tagesgeschäfts (zwischen 8 und 16 Uhr) suchen wir zum 01.01.2018 in Teilzeit einen/eine engagierte/n

Sekretär/in

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Büroorganisation, die Postverteilung, das Erfassen und Pflegen von Listen und bei Interesse das Protokollieren der wöchentlichen Sitzungen in den Abendstunden
  • Bearbeitung von telefonischen und persönlichen Anfragen durch Studenten sowie ggf. die Weitervermittlung an die entsprechenden Referate oder Organe der Universität
  • Prüfen von eingehenden Finanzanträgen und Abgleichen dieser mit der Finanzordnung der
    Studentenschaft
  • Unterstützung bei der Buchhaltung der Studentenschaft und der Verwaltung der Barkasse und des Geschäftskontos des Studentenrates

Ihr Profil:

  • Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Erste Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil

Unser Angebot:

  • Eigenverantwortliche Arbeit in einem unbefristeten und sicheren Anstellungsverhältnis
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Publikumsverkehr
  • Flache Hierarchien und positives Arbeitsklima
  • Freiraum, sich fachlich und persönlich einzubringen

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 18.12.2017 an:

TU Bergakademie Freiberg

Studentenrat,

Agricolastraße 10

09599 Freiberg

Oder per Mail an e.ries@stura.tu-freiberg.de

Geposted unter: Allgemein

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